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关于网上办事大厅业务流程(第一期)上线试运行的通知

来源:信息中心 点击数: 更新时间:2019/10/17 17:49:46

各系部、处室:

为平稳推进学校智慧校园建设,提高办事效率,经相关职能部门审核确认以下流程于10月21日在办事大厅上线试运行,敬请使用。现将相关事项通知如下:

一、办事大厅首期上线的流程名单

1、内江职业技术学院教职工请假申请

2、内江职业技术学院教职工销假

3、内江职业技术学院临时劳务用工申请

4、内江职业技术学院修缮工程立项审批

5、内江职业技术学院出差审批

6、内江职业技术学院油印申请

7、内江职业技术学院公务接待申请(包含食堂和校外接待)

在试运行期间,以上流程支持线上或线下申请,由用户根据个人情况选择使用,线上运行和线下申请的结果一致。试运行结束后,以上流程仅能在线上运行,不再使用线下申请。

二、OA系统上线试运行的流程

1、上级来文

2、党委发文

3、行政发文

说明:1、OA系统三个流程从办事大厅登录OA系统,在“流程中心”菜单里发起流程。

2、在试运行期间,以上三个业务流程实行线上和线下同步进行,等流程正式运行之后将取消相关线下流程。

三、操作步骤及注意事项

(一)普通用户操作步骤及注意事项

1、操作步骤:

第一步:登录办事大厅,使用本人的账号(工号或学号)和密码(初始密码为身份证后六位,字母大写)登录。

第二步:点击“服务中心”,根据需要选择相关业务流程(下面简称:流程)。

第三步:进入相应流程,填写完流程单基本信息,在左上角选择‘启动’

按钮

(所有流程申请务必填写必填项,若没填写完全就点击‘启动’,会弹出‘错误提示’框,根据提示再次修改完善即可)。

再次点击‘确定’,表示流程启动完成。

。

第四步:流程发起结束后,在“我的发起”中查看流程的进度,在“我的办结”中查看办结的流程。

2、注意事项:

(1)、关于“打印”:点击左上角‘打印’按钮,根据需要选择横向或者纵向打印。(注:如果打印出现两页文件,选择竖向打印即可实现一页A4纸打?。?/p>

(2)、关于“流程图”:流程图显示的是每个流程从申请到审批结束所经过的部门,箭头‘’指向为下一级审批。

(3)关于“保存”:点击“保存”按钮,即保存当前表单,并生成流程实例(状态为“草稿”),显示在“我的草稿”页面中。

(4)、在发起流程之前,应该仔细阅读流程使用说明,部分流程的节点需要自己选择下一个节点的审批人,如:成绩更改申请表,需要发起人自己在表单中选择。

(二)审批人员操作步骤及注意事项

1、操作步骤

第一步:登录办事大厅,点击“我待办的”,点击需要办理的流程

第二步:在左上角可以对流程进行各种处理;

在办理过程中,点击“同意”或“反对”按钮时,请在意见框内输入处理意见。如果该节点没有输入处理意见,表单上将无法呈现该节点的处理意见。

第三步:审核(批)结束后,查看办理情况的方法如下:

第一种方法:在“我的事务”中点击更多,进入“待办事宜”中可查看待办、发起、已办和办结等状态的流程。(见下图)

第二种方法:在“应用系统登录“流程中心”,点击“个人办公”—“流程事项”—“已办事项”。(见下图)

413F


近期,我们将在办事大厅“我的事务”中集中呈现并查看办结情况。

2、注意事项

(1)在使用之前,请熟悉该流程的使用说明,有的流程需要在表单上选择下一个节点的审批人,否则不能提交到下一步审批。

(2)审核(批)人员在审核(批)时,应在弹出的文本框内输入意见,否则,表单上不能呈现审核(批)结果。

后续会陆续上线其他工作流程,请有在网上运行的流程需求的部门与信息中心联系办理。

附:网上办事大厅流程“操作按钮”的使用说明

信息中心

2019年10月17日

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